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Title:

お節介ながら


Name: Clotho Date: 2005/3/24(Thu) 21:59 CommentID: 12500
Message:
　外資って担当職務の割り振りは日本企業よりしっかりしているイメージがあるのですが、そうでもないのですね。
　日本企業のうちとは文化が違うかもしれませんがご参考まで。

> 私も派遣社員と正社員では責任がちがうので線引きは必要だと思い
>ます。ただ会社自体がそれに関知せずって感じで何も取り決めもなく
>現場に任せている様子。
　honeypieさんが作られた担当表を再度関係部署に公開されては如何でしょう？
　業務に対して正副の担当者が決まっていると、正の人が不在でも職務遂行しやすいし。

　既にそれを実行されての話で有れば、具体的にhoneypieさんのチームの業務遂行にどれだけ支障（トラブル・タイムロス）が発生しているかの事例も加えて、
「だから、担当表に記載されている担当者に依頼してください」
とお願いしてみる。

　支障があるのは分かり切っていることなのだけれど、ルールを守らない人は自分だけが忙しいと思っている人が多かったりするので、客観的事実を持って
「ルールを守らないと、余計に時間が掛かるのよ。」
と知らしめてあげる必要があります。（それで分からない管理職は給料泥棒でしょう）

>派遣の方には、｢社員が知ってないといけない事を知らないって状況が
>一番嫌だからちゃんと判断に困った場合は連絡･相談してね」と言って
>ありますが、実際そうではないこともあります。
　”嫌”というのは個人的感情なので、言われた方も報告の必然性を感じないと思います。何故把握しておかなければならないのか職務に関して説明した方がよいと思います。「○○の件は××部署へ報告することになっているから連絡もれが有ると、××部署での収支が合わなくなるからちゃんと報告してね」とか。


> 管理職の上長の経費精算処理をしてるときにわかりましたが、私の知
>らないところで派遣の方１人が皆と食事にいったりしたことも分かっ
>ちゃいました。私は誘われたらいつもちゃんと派遣の方にも声かけて
>るんですけどね。
　経費で落としているのだから、仕事絡みなのかもしれませんが、直接の業務と関係なければ割り切った方が良いと思います。

> 派遣の方もひょっとしたら「それは社員のhoneypieさんが担当なの
>で最初からhoneypieさんに言って下さい｣といえばいいけど、言いに
>くいのかもしれません。

　確かにそういった所は有るかもしれませんが、仕事ですから割り切って貰って、電話だと
「あ、その件はhoneypieさんなので電話回しますね」
と、有無を言わさず回してしまう。
　メールで有れば
「To　honeypie様　○○さんより以下依頼が来ましたので対応お願いします。」
と転送して貰う。Ccに依頼者を入れておきます。

　最初は手間が掛かりますが、そのうち分担表通りでないと仕事をして貰えないことを学習して、担当の人へ連絡が来るようになります。
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