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会社負担で出張経費として精算しました


Name: Augusta Date: 2006/3/25(Sat) 15:56 CommentID: 13922
Message:
こんにちは
私の勤務先では会社負担です
（もちろん既に持っている人には何も補助はありませんが）

出張が決まると費用などの申請手続きをして決裁をもらうのですが、費用の内訳は出張に関わる交通費（国内外両方）、渡航にかかる費用（パスポート取得、ビザ取得、その他空港税なども）、滞在費、出張日当、現地で接待がある場合は接待交際費、その他経費（イベント参加費や現地通信費など）をそれぞれいくらと概算で計算して申請します
精算時も実際いくらかかったかということを分けて精算しました
以前出張した際は自前取得パスポートを持っていたので、パスポート取得費用のことを忘れていましたが、パスポート取得が必要なことを経理部門に話したらその出張の経費として申請が必要、といわれてあわてて申請書を訂正。

お勤め先の就業規定の中に出張の旅費に関する規定があって決められているんじゃないかと思いますが、現実的に経理の方が申請を認めないということは普通に考えると明文化されていないってことでしょうね
もし就業規定などの明文化されている規定の中にパスポート取得という言葉がなくても、出張旅費などの規定の中に出張のための海外渡航に必要な費用といったような言葉があるのであれば、それを根拠に経費として認めさせる交渉はやってみる価値があると思いますよ
（精算をチェックする担当者相手じゃなくて、経理担当の部門長や経営責任者相手に）

経費節減最優先という経営方針だと個人に帰属するものは個人負担が当たり前、という考え方になりそうですが、出張がなきゃパスポート取得しなくていいんだし、パスポートがなきゃ出張できないんだから折半っていうのはナンセンスかな？
もし海外出張の日当が国内出張の日当よりも大幅に多くてそれらの支度金的な意味合いを持っているという状況であればいいんですが、そのへんはどうですか？
（出張日当支給の規定も会社によってなので一概には言えませんけど。
出張も多い職務だから給料が高いって会社もありだと思うし）

それから会社でかける旅行保険ですが、万が一死亡した場合などは本人の家族などには入りませんので、個人の旅行できちんとかけて安心しておきたいという人は別に個人でかけておく必要はあります
旅行保険に関しても会社がかけないというのは、出張させる従業員についてのリスクを会社で持たないという意味になるのでどうかなぁと思います（ある意味従業員も会社の資産なので）
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　┗ 13922 会社負担で出張経費として精算しました - Augusta  2006/3/25(Sat) 15:56
　┗ 13924 支度金が出ます - hi-tan  2006/3/25(Sat) 16:51
　┗ 13928 会社の規定次第のようですね。 - kurumi_n  2006/3/27(Mon) 08:53

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