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的を得たアドバイスをありがとうございました。


Name: TOEIC600 Date: 2007/2/11(Sun) 12:00 CommentID: 14879
Message:
先日、新上司と旧上司と後輩と話をしました。結果、後輩にまだOJTが必要なため、二人で取組をしたらいいが、今後、少しずつ独り立ちの方向で進めてください。という指示がありました。

新上司は技術畑出身で、今回、事務(方式、書式)の部門長になり、事務部門について知らないことも多いことがわかりました。今までの意見を総括しますと、新上司は、最低限必要な項目さえ間違っていなければ、問題なく、私達協力者の業務範囲が広いため、タスク量が多いところを減らしていき、新業務(技術者業務の一部分である、簡単なレター作成業務を事務部門に引継)をしたいと考えておられます。
私見ですが、独り立ちについても、結局一人に仕事をまかせないと、実績等評価できなくなるからではと考えます。

元々、新上司の下におられた別の事務職の後輩の行動を振り返ってみますと、彼女が判断した重要書類(例えば高額な収入印紙が必要な書類)は、私にダブルチェックを求めてきています。このダブルチェックは上司に特に伝えていないと思います。よって、ダブルチェック、シングルチェックと上司に伝えるほどのものではなく、協力者同士、照合の助け合い、コミュニケーションの一環と位置づけ、継続します。旧上司は、過去は捨てましょうというタイプなので、新上司の言う通りに切り替えておられます。まずは、後輩へのOJTをしっかり行い、照合の助け合いの時間が少なくなるようにし、皆で新業務にも取り組みたいと思います。ありがとうございました。


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