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Eメールのマナーについて


Name: kasumihonda Date: 2007/8/1(Wed) 02:48 CommentID: 15185
Message:
在米10年をとうに越えてしまったかすみです。

在米40年以上のすっかり現地化していると思っていた日系企業に転職しました。現地化は大きく謳っているものの社内はほとんど日本と同じようです。
毎日カルチャーショックに苦しんでいますが、殊、メール送付について疑問に思っていることがあり、日本の文化なのか、実はアメリカでも普通なのか、それとも私が非常識なのか、広くご意見を伺いたく世界のカフェグローブBBSでご相談します。
  
先ず1点め。社内でのメールは受信すると「了解しました」と送らなければならないようです。例えば、「XXに関してはOOと処理しましたのでご報告します」と送ると、それに対し「了解しました」とメール発信をします。

また、情報収集を目的としメール発信し、その情報を受け取ったら(「送付ありがとうございました」というのはあまり見かけませんが)必ず依頼人が「確かに受領いたしました」とメールを送っています。依頼人は20人に送付依頼をしたら、20通メールをいちいち送らないといけません。
CCで全てに返信しているので、受領確認メールが送られていることがわかります。私も今までの会社ではCCをはずして個人的にThank youというメールは"気が向いたら”打っていました。

これが英語でも同じで、イギリスの言い回しらしいですが在米10年でも今までは聞いたことのない「Noted Yours」というメールが日本人と、長く働いているアメリカ人の間で飛び交っています。

今まで友人、知人以外の日本人にメールを送ったことがないため当惑しています。了解しましたや受領確認のメール送付は日本では当たり前のことなのでしょうか?(またアメリカでは?)それとも私が今までマナーの悪い失礼な奴だったのでしょうか??


  


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