Title: Job Descriptionの見直し
Name: haidi1223
Date: 2003/3/22(Sat) 05:05
CommentID: 7261
Message:
> 私は経理外の仕事（システム関係や経理関連の他業務）でロスしてる時間も相当ありますし、しかしそれは体よく押し付けられているだけなのです。
> 誰もやらないからやれば「好きでやっている」と思われ、そのような仕事パターンを作り上げ黙認している上司にも腹がたって仕方ありません（今では上司のせいだと思うようになってしまった）。
Julie-Dさん、
私は外資でしか働いたことがないのですが、仕事量をコントロールする
のも、実力のうちと思っています。
Julie-Dさんの会社で、年に一度、上司のEvaluationはありますか？
自分のJob Descriptionの見直しをして、上司や周囲に対して、
真剣にあなた自身のプレゼンをやるべきです。
まずあなたのメインの仕事内容。経理なら、〆日前後、その一週間後
など、決まっている業務がありますよね。レポート名だけを書き出して
はだめです。それに付随する業務、コピー、ファイリング、データ
エントリー、ダウンロード、チェック作業、ミーティング、
電話での問い合わせ、毎日のメールやファイルのやり取り、
ささいなことまで全部書き出し、時間を計算しましょう。
（コピーは一枚一分とか、電話問い合わせは平均一件5分とか
大雑把に計算していいですよ。）箇条書きでどんどん書いていきます。
それから、イレギュラーな仕事や経理外の仕事。
それにどのくらい時間を使っているか、これも細かく書きだします。
自分でもその量にびっくりするでしょうね。上司はもっとびっくり
すること間違いなしです。外資系の上司は部下を管理することは知って
いても、育てることなど考えたこともないので、気遣いなど期待しては
いけません。ですから、こちらもビジネスライクにいきましょう。
書き出したら、Julie-Dさんが、どうしたいかをまず決めましょう。
ここが一番大事です。
自分のJob Description以外の仕事は一切やりたくない。とか
ここまではやってもいいけど、評価対象にしてほしい。とか
私以外の人に、ここからここまでは、割り振って欲しい。とかね。
その後、上司が何を言うかを予測して、説明を追加しましょう。
「なんでこのレポートに1日かかるんだ」「そんな作業が必要なのか」
とか、つっこまれそうなところはありませんか？彼は本当に、その
レポートにどのくらいの作業が必要なのかわかっているでしょうか。
できれば、英文で書くといいです。いつか転職するとき、そのまま
使えますから。
上司に交渉しに行くときには、決して、自分の仕事量は他の人に比べて
多すぎると文句を言いにいくのではないと、自分に言い聞かせてくだ
さい。
Julie−Dさんは、有望視されて仕事ができるからこそ、仕事量の
コントロールを考えているのです。
自分の業務内容を改善して、向上させるために、信頼できる上司に
提案、相談しに行くのです。
＃上司がたとえ無能であっても、最初はそういうアプローチを
とりましょう＃
提案という態度で交渉をすれば、相手も頭ごなしに我慢しろとは
いえません、何らかの提案や譲歩をせざるを得なくなります。
もしかしたら、今、やっている作業の中で、やらなくてもよくなる
作業があるかもしれません。自分から 取りにいっているデータを、
自動的にもらえるようになるかもしれません。それは言ってみない
ことにはわかりませんが。
> 誰もやらないからやれば「好きでやっている」と思われ
私も、昔、同じ問題で、はげそうなくらい悩みました。
でも、あるとき気がつきました。誰もやらないのには、理由があると
いうことに。
黙ってやっていても、自分が辛くなるだけです。
それを逆手にとって、自分がやって、手柄にするか、それとも
上司に割り振らせるようにもっていくか、その辺は内容や自分の業務
との関わりの深さにもよると思いますが、まず、声をあげることを考
えましょう。
ここまでJulie−Dさんが準備して、丁寧に提案しても動かない上司
なら、その上の上司に、それでもだめなら異動願い(狙い）、転職と
いうテもあります。
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