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Title:

長文です。

Name: megusuri Date: 2003/9/7(Sun) 18:18 CommentID: 17977
Message:
去年の夏に高校を卒業して２１年振りの同窓会を開きました。
私が幹事をやりました。
大変でした。
語り始めたら、、、長いです（笑）。

クラスごとに代表を決めて連絡を取り合いながら、複数の幹事で実行していくのが良いと思います。
私はほとんど一人でやったので、、大変でした。

高校に同窓会はありますか？
私達の高校には高校自体の同窓会があり、そこが発行している名簿を使いました。
それと卒業アルバム。
その二つを使って、一人一人に必ず連絡が行くように、こつこつやっていくしか方法はありませんね。

まず、最初は、同窓会を開く日時と場所と会費を決めることです。
それから、日時と場所と会費を記載したハガキを全員の名簿の住所に出す。
ただそれだけなんですが、、、。

私は、せっかく出したハガキが戻ってくるのがイヤだったので、、、まず、名簿の住所に電話をかけまくりました。
今は、セールスや勧誘の電話が多いので、そういった不審な電話と間違われることもありました。
でも、同窓会の日時と場所と会費、それから私の住所と名前をはっきり伝えれば、信用してもらえることが多かったです。

電話で本人と会話が出来た時は、その場で出欠をききました。
未定の場合は、ハガキに記載した返信ハガキの締め切り日までに、私に出欠を連絡してもらえるように、私の電話番号、メールアドレスなどを伝えておきました。

電話で確認できた（電話がかかった）住所だけにハガキを出しました。
約２００通出しました。

あと、、「このゆびとま○」というサイトをご存じですか？
「このゆび○まれ」というところに自分の高校が登録されていないか、見てみて下さい。
そこで連絡が取れた人にはメールで出欠をいただきました。

友達から友達へのメール交換や電話の連絡で、出欠をもらった人もたくさんいました。
友達同士でとりまとめていただき、メールやファクスで出欠をもらった人もたくさんいました。
そうやって、往復ハガキを出さずに済んだ人がたくさんいます。

３５９人中、行方がわからない人が２４人。
その他連絡が取れる人の中で、出席150人、欠席104人、未定71人、が、締め切り直前の人数でした。
当日は、、結局、出席１３０人ちょっと、欠席２００人弱という結果になりました。

連絡の取り方は、こんな風でした。

これを私はほとんど一人でやりました。
毎日２０軒近くの家に電話をかける、という事が何日も何日も続きました。
一人じゃなくて、クラスごとにやっていくなら、結構楽だと思いますよ。

当日、みんなに「幹事ありがとうね」と言われて、、それは凄く嬉しかったです。
それに、、、大きな「○○高校１９８２年度卒業生同窓会」という看板が、広い会場の真正面にかかっているのを見て、、１３０人の人たちが楽しそうにしている姿を見て、、それには、やはり感激しました。
やって良かったなあ、と思いました。

次回は７～８年後の予定ですが、その時はまた、楽しく幹事をやらせていただこうと思っています。
次回は、会費を振り込みにする予定です。
当日回収だと、ドタキャンがあったらどうしよう？と、心配になりましたので、、。
料金を振り込んでくれた人数で会場の大きさや料理のランクを決めるつもりです。

長文で、失礼しました。
同窓会、実現すると良いですね。
私たちは、誰かがやってくれるだろう、、と、他力本願でいたので、結局実現するまでに２１年もかかってしまいました（笑）。
でも、やって良かったです。

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